Definizione di outsourcing
Gestire un'impresa richiede versatilità. Devi gestire contemporaneamente la segreteria, la contabilità, il marketing, ma a volte gestire tutte queste attività contemporaneamente è un vero grattacapo e a volte non hai la possibilità di assumere personale dedicato a queste attività. Quindi ti chiedi se esternalizzare i tuoi servizi sarebbe una buona idea. Fortunatamente oggi è possibile affidare determinate missioni a fornitori di servizi, in particolare la gestione dei propri sistemi informativi. Si tratta di esternalizzazione. Ti spiegheremo tutto.
Quali sono i vantaggi dell'outsourcing?
L'outsourcing presenta numerosi vantaggi, soprattutto quelli legati all'esternalizzazione del servizio.
Inizialmente, l'outsourcing è ovviamente un notevole risparmio di tempo. Affidando la gestione dei vostri sistemi informativi a un fornitore di servizi, il tempo e l'energia liberati possono essere utilizzati appieno per gestire e sviluppare la vostra azienda. Inoltre, l'outsourcing comporterà ovviamente una riduzione dei costi, con una riduzione il più possibile degli acquisti e delle spese relative alle apparecchiature informatiche.
Uno degli altri principali vantaggi dell'outsourcing è il know-how dei team. Infatti, le società di outsourcing forniscono esperti all'avanguardia nel campo della gestione dei sistemi informativi. Inoltre, tieni presente che l'hardware e le reti di computer vengono regolarmente aggiornati e ottimizzati. In questo modo, hai sempre i sistemi informativi più efficienti.
Infine, il vantaggio fondamentale di un servizio in outsourcing è la conservazione e la sicurezza dei tuoi dati. Infatti, non appena il servizio è configurato, il tuo fornitore di servizi salverà le tue informazioni importanti in modo che possano essere recuperate in caso di problemi. Inoltre, assicurerà la sicurezza del tuo sistema al fine di garantire la riservatezza e l'integrità dei tuoi dati. E naturalmente, grazie all'helpdesk, troverai in ogni momento tutto l'aiuto di cui hai bisogno in caso di problemi. Puoi quindi sempre contare su un servizio di assistenza e supporto tecnico.
Che cos'è un provider di servizi gestiti (MSP)?
Un Managed Services Provider (MSP) è una società che offre i propri servizi in outsourcing IT, hosting e integrazione di soluzioni software. Utilizza strumenti specifici per la supervisione dei sistemi informativi.
L'MSP ti offre un outsourcing di qualità grazie all'automazione dei suoi compiti e all'azione preventiva. In altre parole, i tuoi sistemi informativi sono coperti anche prima che si verifichi un problema.
I servizi di MSP sono principalmente rivolti a VSE e PMI, che spesso non possono assumere personale dedicato al proprio dipartimento IT. Nonostante tutto, anche le grandi aziende possono affidarsi ad un MSP per il loro outsourcing, che supporta il servizio interno.
Come avrete capito, l'esternalizzazione dei propri servizi, in particolare nella gestione dei sistemi informativi, è uno strumento particolarmente utile per le piccole e grandi imprese. L'outsourcing IT offre vantaggi significativi come la riduzione delle spese, l'ottimizzazione dei tempi o addirittura la garanzia della durata e della sicurezza dei sistemi informativi. Quindi, se sei un imprenditore e vuoi concentrarti solo sul core business della tua azienda, non esitare a rivolgerti a un fornitore di servizi in outsourcing.