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Instalação do OnlyOffice num só clique na Nuvem pública

O OnlyOffice, anteriormente TeamLab, é uma suite office online que pode ser integrada a várias plataformas de colaboração ou a uma solução de gestão de documentos baseada no Cloud Computing. Disponível como versão gratuita ou licenciada, esta ferramenta foi atualizada no final de 2018. Então o que tem o OnlyOffice para oferecer? Será uma melhor solução do que as suites office tradicionais? Vamos descobrir o porquê.

Vídeo de instalação num só clique



OnlyOffice: descubra esta suite office online

Quais são as funcionalidades do OnlyOffice?

As funcionalidades que propõe o OnlyOffice são numerosas e respondem às necessidades dos particulares, mas também das empresas que pretendam implementar esta solução nos seus próprios servidores.

Edição, armazenamento, partilha e integração de documentos

Com o OnlyOffice, é possível editar qualquer tipo de documento: texto, folhas de cálculo ou apresentações no PowerPoint. Também terá a possibilidade de guardar os ficheiros editados em diferentes formatos (.doc,.docx,.xlsx,.html, etc.), bem como partilhá-los com outros utilizadores. Os documentos criados podem ser integrados em várias soluções de armazenamento e numa ferramenta CRM.

OnlyOffice como software CRM

Esta suite office online também serve de ferramenta de gestão de relação com clientes. Possui várias funcionalidades interessantes, tais como a capacidade de criar listas de contactos e tarefas, e dar acesso a um histórico específico do cliente. O OpenOffice oferece a possibilidade de editar facturas e formulários web.

Gestão de projectos com o OnlyOffice

Os utilizadores do OnlyOffice poderao delegar tarefas específicas a outros colaboradores, graças às múltiplas funcionalidades relacionadas com a gestão de projectos. A hierarquização das tarefas a realizar, o acompanhamento em tempo real da evolução do projecto, a criação de relatórios e a possibilidade de dialogar entre vários utilizadores tornam-no uma ferramenta completa e adaptada às empresas. Por outro lado, o OnlyOffice oferece também a possibilidade de criar um diagrama de Gantt.

O agregador de emails OnlyOffice

O OnlyOffice pode gerir várias contas de e-mail graças ao agregador incluído nos módulos CRM e Documentos. Desta forma, é possível editar e-mails e encaminhá-los para os contactos clientes, ou adicionar directamente os anexos disponíveis no módulo Documento.

O OnlyOffice oferece uma certa versatilidade, mas poderá realmente substituir as outras suites office disponíveis hoje em dia? Vamos dar a volta à questão.

OnlyOffice: será mais eficiente do que outras suites office?

O OnlyOffice atraiu um grande número de utilizadores que agora o preferem ao LibreOffice, outra suite office de acesso aberto. Além disso, a ferramenta possui muitas vantagens, sendo a primeira a sua velocidade. Por outro lado, a sua interface é regularmente comparada com a do Microsoft Office, uma verdadeira referência neste domínio.

O OnlyOffice é compatível com a suite office da Microsoft, mas também com o OpenOffice.. Por fim, uma das suas forças reside na sua funcionalidade de integração com várias soluções de programação, o que a torna uma ferramenta prática e funcional.

Prova da sua grande popularidade, o OnlyOffice beneficia agora de uma vasta comunidade de utilizadores que criaram blogs e fóruns.

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